Enfants d’Asie recrute une Chargé(e) de Communication pour rejoindre son équipe au siège à Montreuil.

L’association :

Fondée il y a plus de 30 ans, Enfants d’Asie est une association reconnue d’utilité publique qui vient en aide à plus de 25 000 enfants et jeunes défavorisés en Asie du Sud-Est (Cambodge, Laos, Philippines et Vietnam). Elle a pour mission d’accompagner les enfants issus de familles d’une extrême pauvreté à se construire un avenir meilleur. En assurant leur scolarisation et leur formation jusqu’à leur insertion professionnelle, Enfants d’Asie leur permet de décrocher à l’issue de leurs études un travail décent. 

L’équipe au siège est composée de 7 salariés soutenus par des bénévoles. En Asie, nos équipes comptent une cinquantaine de salariés.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication polyvalent(e) et engagé(e) pour intégrer le pôle développement et communication. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et en étroite collaboration avec la chargée des partenariats, vous assurez la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des actions de communication dans le respect des orientations stratégiques, du planning et des budgets. Vos objectifs sont notamment de positionner Enfants d’Asie en association reconnue comme acteur de l’humanitaire et du développement dans les pays d’Asie du Sud-Est pour la protection de l’enfance, l’éducation, la formation et l’insertion socio-professionnelle ; et d’accroitre les ressources financières et les bénéficiaires par des actions de communication spécifiques.

Pour cela,

- vous êtes en relation avec des prestataires externes et vous rédigez les termes de références des contrats, notamment pour l’amélioration du cycle relationnel avec les parrains, marraines et donateurs de l’association ;

- vous êtes en contact régulier avec les équipes terrain afin de recueillir et sélectionner les informations à diffuser en interne et en externe ;

- vous apportez des conseils au siège et aux équipes terrain sur les actions de communication à mener au niveau local ou international ;

- vous êtes force de propositions et apportez des innovations en termes de communication ;

- Vous concevez, rédigez et diffusez les supports imprimés (magazine semestriel, plaquettes d’informations, rapport d’activité, etc.) ; les outils digitaux (emailings, e-newsletter – conception et routage sur la plateforme Brevo) ; les dispositifs multicanaux de collecte de fonds auprès des donateurs ; les publications sur l’ensemble des réseaux sociaux et vous en mesurez l’efficacité ; les contenus du site internet (actualités, vidéos, mise à jour) ;

- vous participez à la conception et au déploiement des campagnes de collecte annuelles et vous mettez en place des outils de veille et de recherche pour cibler de nouveaux donateurs ;

- Vous êtes en contact régulier avec des partenaires institutionnels et associatifs afin de s’assurer du respect des termes de collaboration en matière de communication, charte éthique, respect de la protection des données, et vous échangez sur les bonnes pratiques.

Profil : Titulaire au minimum d’un Bac+5 en communication ou tout autre domaine pertinent, vous avez une première expérience de préférence dans le secteur associatif international. Doté(e) de solides compétences rédactionnelles, vous maitrisez les réseaux sociaux et vous avez l’habitude des outils de publication sur le web.

Compétences et savoir-être :

• Autonome et grande capacité d’organisation ;
• Maîtrise de la chaîne graphique ; 
• Intérêt pour l’humanitaire et le développement et connaissance des problématiques de l’éducation et de la protection de l’enfance ;
• Anglais professionnel (niveau B2)

Poste : CDI de 35 heures au siège d’Enfants d’Asie à Montreuil (Métro Mairie de Montreuil)

Prise de fonction souhaitée : 30 septembre 2024

Rémunération : de 22 000 à 28 0000€ selon l’expérience

Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100% par Enfants d’Asie.

Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à direction@enfantsdasie.com avec l’objet « Candidature Chargé de Communication »

Processus de sélection : Les candidatures seront étudiées à réception. Les entretiens seront organisés à partir du 26 août.

Enfants d’Asie se réserve le droit d’arrêter le processus de recrutement à tout moment.

Contexte

Fondée en 1991, Enfants d’Asie est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et labellisée IDEAS. Elle a pour but de soutenir les enfants défavorisés à construire leur avenir. Son action est strictement humanitaire, apolitique et non confessionnelle. Enfants d’Asie intervient dans 4 pays d’Asie du Sud-Est : Cambodge, Laos, Philippines et Vietnam.

Elle permet à près de 25 000 enfants et jeunes d’être soutenus et de rendre effectif l’exercice de leurs droits fondamentaux. Enfants d’Asie s’attèle particulièrement au thématiques suivantes :

• le droit à l’éducation ;
• le droit à la santé et à une alimentation équilibrée ;
• le droit à la protection et à des conditions de vie décentes ;
• le droit au  jeu et aux loisirs ;
• le droit à l’égalité fille-garçon et à la lutte contre les discriminations.

Au Vietnam, Enfants d’Asie soutient actuellement plus de 2000 enfants et collabore avec 4 partenaires locaux dans la mise en place de 8 programmes. L’équipe locale est constituée de deux personnes sur le suivi social et sur l’accompagnement des partenaires.

Description de la mission

Placé-e sous la responsabilité directe du responsable des programmes basée en France, votre mission consiste à assurer la bonne mise en œuvre des projets d’Enfants d’Asie au Vietnam et à soutenir la professionnalisation des partenaires locaux opérationnels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe du siège, notamment la chargée des partenariats.

Suivi et professionnalisation des projets actuels d’Enfants d’Asie au Vietnam

• Appui aux partenaires locaux en charge de la gestion des programmes : accompagnement dans la gestion et la mise en oeuvre des projets, mise en place d’outils de suivi, formation, etc.
• Suivi financier: contrôles de l’utilisation des fonds, élaboration des appels de fonds, transmission du suivi comptable, suivi budgétaire des projets
• Suivi-évaluation et reporting :  Contrôle des activités des projets mise en oeuvre par les partenaires, suivi et collecte des indicateurs clés, élaboration des rapports mensuels et des rapports à destination des bailleurs, collecte des informations et des données pour les rapports aux bailleurs, en collaboration étroite avec le siège de l’association.

Développement de nouveaux projets et expansion de l’ONG au Vietnam

• Identification des besoins précis des enfants soutenus pour compléter les programmes de l’association
• Développement de nouveaux programmes à travers la recherche de partenaires locaux opérationnels pouvant collaborer avec Enfants d’Asie
• Assurer la phase de diagnostic, de mise en œuvre et de suivi de ces nouveaux partenariats
• Développement de la collecte de fonds locale : networking, identification, prospection et mise en place de partenariats
• Mise à jour régulière des outils de communication : proposition d’articles pour la revue Correspondances, réalisation de supports vidéo, photos…

Coordination et représentation auprès des autorités administratives et locales

• En charge du lien avec les autorités vietnamiennes et des démarches administratives de suivi, notamment pour le renouvellement de la licence d’opérer et des conventions de partenariats avec les OSC vietnamiennes
• Rencontre et développement de partenariats en cohérence avec nos actions : collaboration et coordination avec d’autres OSC
• Poursuite et confirmation de l’implantation administrative d’Enfants d’Asie dans le pays

Management de l’équipe opérationnelle

• Encadrement de l’équipe pour la bonne mise en œuvre des projets à destination des enfants et des jeunes, en collaboration avec nos partenaires opérationnels