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Nos offres chez Enfants d'Asie

Retrouvez ici toutes nos offres d’emploi, de stage ou de volontariat. Vous pouvez prendre contact avec notre association à l’adresse suivante recrutement@enfantsdasie.com ou bien directement via le formulaire ci-dessous.

Information importante : du fait de la pandémie de Covid-19, nous n’organiserons pas de missions de bénévoles sur le terrain, jusqu’à nouvel ordre.

ACTUELLEMENT – 3 OFFRES À POURVOIR :

Notre association
Fondée en 1991, Enfants d’Asie est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique qui a pour but de soutenir les enfants défavorisés au Cambodge, Laos, Philippines et Viêt-Nam.

Description du poste
Le/la responsable administratif et financier sera responsable de la gestion financière et comptable des programmes et de l’application des procédures administratives, financières et juridiques.
Sous la responsabilité du Directeur Général et en étroite collaboration avec le Trésorier, il/elle travaille en interface avec les prestataires dédiés, les salariés, les volontaires et les bénévoles. Il/elle assure un lien fonctionnel étroit avec les responsables administratifs et financiers sur le terrain, eux même sous la supervision directe des directeurs pays.

Les principales missions de la/le RAF sont :

  • Tenir la comptabilité générale et analytique de l’association et élaborer les comptes annuels ;
  • Participer à l’établissement des budgets au siège et sur le terrain et réaliser le reporting mensuel, les arrêtés de
    comptes et la consolidation ;
  • Préparer tous les rapports financiers exigés et fournir toutes les informations demandées par les organes de
    gouvernance de l’Association et les Commissaires aux Comptes ;
  • Suivre la trésorerie et gérer les relations bancaires ;
  • Assister les équipes terrain dans le suivi financier de leurs projets ;
  • S’assurer du respect des normes et procédures d’Enfants d’Asie et veiller aux échéances ;
  • Gérer les paies et le système d’informations en étroite relation avec les prestataires dédiés.

Profil du candidat

  • De niveau d’études BAC+3/5 en comptabilité, gestion et administration, une expérience d’au moins 2 ans est
    indispensable.
  • Qualités attendues pour ce poste : rigueur, organisation, autonomie et doté(e) d’un excellent relationnel.
  • Motivé(e), dynamique et rigoureux(se) vous avez un intérêt pour le secteur du développement et de l’humanitaire et vous souhaitez intégrer le monde associatif.
  • Anglais professionnel et disponibilité ponctuelle pour effectuer des missions en Asie.

Informations complémentaires

  • Date d’arrivée : début septembre 2020.
  • Lieu : Montreuil
  • Contrat : CDI à temps complet
  • Fonction : RH et finance
  • Secteur d’activité : protection de l’enfance / éducation /santé / humanitaire.

Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@enfantsdasie.com avant le 17 août 2020, minuit.

Notre association
Fondée en 1991, Enfants d’Asie est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique qui a pour but de soutenir les enfants défavorisés au Cambodge, Laos, Philippines et Viêt-Nam.

 

Description du poste

Au sein d’une structure à taille humaine, vous participerez à l’acquisition et la fidélisation de nouveaux donateurs.

Vous appuyez au quotidien l’équipe développement et aurez comme principales missions de :

  1. Assurer le suivi de la relation avec les donateurs
  • Répondre aux demandes des donateurs et prospects
  • Renseigner les donateurs sur les actions de l’association et les différentes manières de soutenir l’association
  • Créer les fiches donateurs dans la base de données et les enrichir d’informations pertinentes pour le marketing
  1. Appui à la collecte digitale
  • Veille et prospection
  • Gestion des partenariats existants
  • Participation à l’élaboration et suivi de campagnes marketing digitales
  1. Appui à la communication
  • Veille et prospection
  • Soutien dans la mise en page et mise en forme d’outils de communication
  • Participation au community management
  • Participation à la rédaction et relecture de supports de communication
  • Soutien à l’organisation d’évènements

D’autres activités complémentaires pourront être intégrées, à condition qu’elles soient en lien direct avec le développement de la collecte.

 

Compétences

Vous avez un bac +4/+5 en commerce/marketing ou équivalent

  • Maitrise du pack office, connaissance des outils PAO et/ou montage vidéo serait un plus
  • Connaissance de l’utilisation d’un CRM serait un plus
  • Anglais courant souhaité

Qualités

  • Esprit d’analyse
  • Goût pour les challenges et le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur et organisation
  • Qualités rédactionnelles
  • Prise d’initiatives et dynamisme, créativité
  • Sensibilité à la solidarité internationale et adhésion aux valeurs de l’association

Expérience requise

  • Une première expérience professionnelle est souhaitée.
  • Expérience associative (bénévole ou autre) serait un plus

Comment postuler ?

Merci     d’adresser    votre     CV     et     lettre     de     motivation     –     à     l’adresse    suivante : communication@enfantsdasie.com en précisant l’intitulé du poste.

Notre association

Fondée en 1991, Enfants d’Asie est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et labellisée IDEAS. Elle a pour but d’aider les enfants défavorisés à construire leur avenir. Son action est strictement humanitaire, apolitique et non confessionnelle. Enfants d’Asie intervient dans 4 pays d’Asie du Sud-Est : Cambodge, Laos, Vietnam et Philippines.

Elle permet à plus de 10 500 enfants d’être soutenus, grâce à un accompagnement individuel et au développement, avec les acteurs locaux, de programmes spécialisés. Son objectif principal est la scolarisation des enfants et l’accès à une formation qualifiante puis à un métier, afin de leur permettre de sortir de la précarité.

Description du poste

  1. Responsabilités

Placé(e) sous la responsabilité du directeur général, le/la responsable des programmes accompagne les directeurs pays dans la stratégie et la mise en œuvre des programmes terrain. Pour ce faire, il/elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des équipes opérationnelles, au siège et sur le terrain.

Ses principales missions sont

Suivi opérationnel, suivi qualité et développement des programmes dans les quatre pays

  • Stratégie pays :

– Appui aux directeurs pays pour la formulation de plans de développement des programmes (en accord avec décisions stratégiques du bureau/DG, ou en préparation à celles-ci) ;

–  Suivi de l’application du plan d’actions pays pour la mise en œuvre du projet associatif ;

–  Suivi de la mise en œuvre des programmes sur le terrain et appui aux directeurs pays ;

 – Appui aux directeurs/adjoints/coordonnateurs programmes des pays d’intervention pour la conception et/ou la mise en œuvre du suivi-évaluation des programmes ;

– Appui direct aux autres volontaires (ex : directeurs de centres) si pertinent/ quand nécessaire.

  • Finance :

–  Révision/pré-validation des budgets pays et centralisation des appels de fonds et suivi budgétaire en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier ;

– Suivi des fonds dédiés en lien avec le chargé de partenariats.

  • Stratégie multi-pays :

 – Stimulation du partage des bonnes pratiques entre pays : générales, par “types de projets”, ou par thématiques (ex : RH, fundraising local) ;

– Capitalisation via des “lignes directrices” et un recensement de bonnes pratiques (manuel ou autre support) ;

– Coordination des projets multi-pays ;

– Coordination des projets “annexes” ou pluriannuels avec partenaires externes ;

– Développement des partenariats généraux/multi-pays (opérationnels et financiers) ;

  1. Supervision, accompagnement et formation des volontaires sur le terrain (VSI, bénévoles)
  • Recrutement/Ressources Humaines et Volontaires Solidarité Internationale (VSI).

– Participation au recrutement de tous les VSI sur le terrain (directeur pays, adjoints, chargés de missions projets…) ;

– Gestion administrative des départs (demande de visa, billet d’avion, contractualisation) ;

– Gestion des relations avec la Guilde (organisme partenaire qui s’occupe du suivi administratif et financier des VSI.

  • Suivi des volontaires

– Accompagnement, formation continue et évaluation des directeurs pays 

– Stimulation des échanges entre directeurs pays + capitalisation avec animation des équipes de direction ;

– Organisation des préparations au départ des volontaires et des débriefings de fin de mission.

  • Gestion des missions des bénévoles

– Evaluation des besoins du terrain en terme de missions de bénévolat ;

– Tri des demandes des bénévoles pour des missions terrain ;

– Contractualisation des départs de volontaires ;

– Préparation au départ des volontaires bénévoles qui partent en mission.

 

Profil du candidat

Compétences et qualités requises :

  • Diplômé de niveau Master 2 en Relations Internationales ; Aide au développement ; Sciences politiques ; Gestion de projet ; Sciences sociales ou toute autre discipline en lien avec le poste.
  • Expériences : au moins 05 années à des postes à responsabilité en lien avec la gestion de programmes internationaux (développement, humanitaire, urgence)
  • Langues : Maîtrise du français et de l’anglais indispensable.
  • La connaissance de l’Asie du Sud-Est est un atout.

Pour postuler

Comment postuler ? Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : direction@enfantsdasie.com

 

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