ACTUELLEMENT – 2 OFFRES À POURVOIR :

Description de la mission

Placé sous la responsabilité de la responsable des programmes basée en France, votre mission consiste à assurer la bonne mise en œuvre des projets d’Enfants d’Asie au Laos et à assurer le développement et la professionnalisation des programmes.  Vous êtes en charge d’encadrer une équipe sur place, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du siège.

Assurer le suivi des programmes actuels d’Enfants d’Asie au Laos

  • Établir le budget annuel du pays et du plan d’action pays en lien avec la stratégie globale de l’association : en collaboration avec la responsable des programmes au siège, fixer les priorités annuelles des programmes au Laos.
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi-évaluation des projets :
  • Animer et encadrer l’équipe locale pour le suivi des projets accompagnement dans la gestion des projets, mise en place d’outils de suivi, formation, suivi du parrainage.

Assurer le reporting des projets (opérationnel et financier)

  • Soutenir l’équipe locale dans la collecte des données : consolidation des données pour le reporting opérationnel et mesures d’impact
  • Assurer le reporting financier régulier au siège de l’association :contrôles de l’utilisation des fonds, suivi budgétaire pour assurer un pilotage efficace des programmes
  • Préparer les rapports à destination des bailleurs français
  • Mise à jour régulière des outils de communication : proposition d’articles pour la revue « Correspondances », réalisation de supports vidéo, animation de la page Facebook etc…

Développer de nouveaux projets et expansion de l’ONG au Laos

  • Identifier les besoins précis des bénéficiaires pour compléter les programmes de scolarisation
  • Déployer le projet éducatif de l’association auprès des bénéficiaires
  • Développer de nouveaux programmes en accord avec la nouvelle ambition de l’association : conception et mise en œuvre
  • Développer la collecte de fonds locale : networking, identification, prospection, mise en place de partenariats et reporting

Etre garant de la représentation pays et de la représentation auprès des autorités administratives locales

  • Assurer le lien avec les autorités et le suivi des démarches administratives: gérer les renouvellements de convention cadres et toutes questions relatives aux autorités
  • Participation aux différentes réunions de représentations

Compétences :

Formation bac +4/5 généraliste.

  • Maitrise du cycle de projets
  • Maitrise d’un suivi budgétaire
  • Expérience en animation et encadrement d’équipe
  • Anglais courant indispensable
  • Connaissance de l’outil CRM Salesforce est un plus

Qualités

  • Vous partagez les valeurs de l’association pour pouvoir les incarner au quotidien.
  • Autonome et persévérant(e), vous faites également preuve d’une force de proposition.
  • Vous êtes à l’aise avec un environnement multiculturel, dans lequel vous savez allier diplomatie et persévérance.
  • Vous avez un bon relationnel et avez des qualités de pédagogue. Vous savez transmettre votre savoir-faire à des équipes locales.
  • Goût pour les challenges et le travail en équipe
  • Capacité d’adaptation et de discrétion
  • Mobilité géographique
  • La connaissance du Laos et de la langue seraient un plus.

Expérience requise

Une expérience à l’étranger de 2-3 ans en gestion de projets dans la solidarité internationale et des compétences en gestion et management validées par une expérience professionnelle ou une formation sont requises.

Durée du contrat et lieu de travail

  • Durée du contrat: 18 mois idéalement
  • Début du contrat: septembre 2019
  • Laos, Vientiane

Comment postuler

Envoyer un CV et une lettre de motivation à recrutement@enfantsdasie.com en précisant dans l’objet de l’email « Coordinateur(trice) des programmes Laos ».

Description du poste

Au sein d’une structure à taille humaine, vous participerez à l’acquisition et la fidélisation de nouveaux donateurs.

Vous appuyez au quotidien l’équipe développement et aurez comme principales missions de :

  1. Assurer le suivi de la relation avec les donateurs
  • Répondre aux demandes des donateurs et prospects
  • Renseigner les donateurs sur les actions de l’association et les différentes manières de soutenir l’association
  • Créer les fiches donateurs dans la base de données et les enrichir d’informations pertinentes pour le marketing
  1. Appui à la collecte digitale
  • Veille et prospection
  • Gestion des partenariats existants
  • Participation à l’élaboration et suivi de campagnes marketing digitales
  1. Appui à la communication
  • Veille et prospection
  • Soutien dans la mise en page et mise en forme d’outils de communication
  • Participation au community management
  • Participation à la rédaction et relecture de supports de communication
  • Soutien à l’organisation d’évènements

D’autres activités complémentaires pourront être intégrées, à condition qu’elles soient en lien direct avec le développement de la collecte.

Compétences

Vous avez un bac +4/+5 en commerce/marketing ou équivalent

  • Maitrise du pack office, connaissance des outils PAO et/ou montage vidéo serait un plus
  • Connaissance de l’utilisation d’un CRM serait un plus
  • Anglais courant souhaité

Qualités

  • Esprit d’analyse
  • Goût pour les challenges et le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur et organisation
  • Qualités rédactionnelles
  • Prise d’initiatives et dynamisme, créativité
  • Sensibilité à la solidarité internationale et adhésion aux valeurs de l’association

 

Expérience requise

  • Une première expérience professionnelle est souhaitée.
  • Expérience associative (bénévole ou autre) serait un plus

Contrat

Stage de 6 mois / Indemnité : gratification de stage au minimum légal en vigueur

Comment postuler ?

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation – à l’adresse suivante : recrutement@enfantsdasie.com en précisant l’intitulé du poste.

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