ACTUELLEMENT – 3 OFFRES À POURVOIR :

Enfants d’Asie au Cambodge

Depuis 1991, Enfants d’Asie intervient au Cambodge en collaboration avec le Ministère cambodgien des Affaires Sociales.

Enfants d’Asie a soutenu la reconstruction des orphelinats d’Etat afin d’y prendre en charge les orphelins, mais également les enfants issus de familles très pauvres pour assurer leurs besoins essentiels et leur scolarisation.

Depuis plusieurs années, le Ministère des Affaires Sociales met en œuvre les orientations données par l’UNICEF pour la prise en charge des enfants. Celles-ci préconisent autant que possible le maintien ou le retour de l’enfant dans sa famille.

L’association souhaite s’inscrire dans ce mouvement et réorganise actuellement ses actions en cohérence avec ses préconisations.

Au Cambodge, l’association vient en aide à plus de 1100 enfants et jeunes défavorisés :

  • Elle gère directement 2 foyers d’accueil et un foyer d’étudiants.
  • Elle soutient les enfants au sein de leur communauté, favorisant leur accès à la scolarisation et en encourageant les efforts de la famille pour que leur enfant poursuive aussi loin que possible ses études.
  • Elle soutient 15 orphelinats d’état dans tout le pays.

L’équipe locale est composée de près de 40 salariés qui assurent le suivi des programmes et l’encadrement des foyers. L’équipe travaille actuellement à la réorganisation et au renforcement de l’accompagnement et du suivi social des enfants et de leurs familles.

 

Description de la mission

1. Poste et lien hiérarchiques et fonctionnels

La/Le directrice.teur s’assure de la bonne gestion financière, comptable et administrative (y compris ressources humaines) de la mission EA au Cambodge. Elle/Il est responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la mise à jour des procédures et outils de gestion RH, en conformité avec la réglementation du travail et la politique RH d’EA.

Elle/Il centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège, représente l’association auprès des partenaires sur le plan administratif et financier, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH. Elle/Il a la responsabilité d’une équipe nationale qu’elle/il doit former et superviser afin d’assurer le respect des procédures administratives en vigueur sur la mission.

La/Le directrice.teur administratif travaille sous la responsabilité directe de la directrice Pays Cambodge.

Les équipes du personnel avec qui elle.il sera amenée à travailler sont composées et organisées ainsi :

Département administration-finances :

1 assistant.e finance et 1 assistant.e caisse en management direct

1 administratrice.teur en management direct

Collabore en interne avec :

La/Le directrice.teur Pays, responsable hiérarchique des équipes terrains

La/Le responsable travaux/ logistique

Les chef.fe.s de projets

Les travailleurs sociaux

Collabore en externe avec :

Les ONG/OI présentes au Cambodge (réunions administratives ONG)

Les autorités locales

2. Responsabilités

  • Remise en ordre de la mission sur le plan financier et administratif
  • Gestion et coordination du Département Administratif et Financier
  • Gestion financière de la mission sous la responsabilité de la directrice Pays
  • Gestion des fonds et comptabilité
  • Budget et contrôle budgétaire
  • Élaboration des outils budgétaires et de suivi
  • Élaboration de procédures financières
  • Suivi des financements bailleurs et des parrainages
  • Coordination, reporting et représentation d’EA au Cambodge pour les aspects administratifs et financiers
  • Gestion administrative de la mission
  • Gestion administrative des ressources humaines nationales et expatriées
  • Assure la coordination des recrutements du personnel national
  • Gestion et supervision de l’équipe admin-finances
  • Renforcement des capacités

Conditions du poste : contrat VSI d’une année à compter de septembre 2018

Ville : Phnom Penh

Langues parlées :

  • Maîtrise du français et de l’anglais indispensable.
  • Connaissances en khmer écrit et parlé seraient un plus.

Qualité du candidat

  • Capacité à travailler de façon rigoureuse et autonome avec prise d’initiatives et sens des responsabilités
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à instaurer de nouvelles procédures et former l’équipe locale
  • La connaissance du contexte Cambodgien est un atout

Comment postuler

Envoyer un CV et une lettre de motivation à recrutement@enfantsdasie.com en précisant en précisant l’intitulé du poste.

Enfants d’Asie

Fondée en 1991, Enfants d’Asie est une ONG reconnue d’utilité publique. Elle a pour but d’aider les enfants défavorisés à construire leur avenir. Son action est strictement humanitaire, apolitique et non confessionnelle. Enfants d’Asie intervient dans 4 pays d’Asie du sud est : Cambodge, Laos, Philippines et Vietnam.

Elle accompagne plus de 10 500 enfants et jeunes vulnérables dont elle assure les besoins essentiels, grâce aux parrainages individuels et au développement, avec les acteurs locaux, de programmes spécialisés. Son objectif principal est de permettre à chaque enfant de se construire un avenir meilleur, grâce à l’accès à l’éducation et à la formation puis à un métier.

La mission

Accompagné(e) par la chargée des partenariats d’Enfants d’Asie, vous assisterez à l’augmentation de la notoriété de l’association afin de développer ses programmes.
Le/la volontaire interviendra sur plusieurs axes :

– Participation à la mise en place de campagnes emailing de sensibilisation du public et des entreprises à la situation des enfants défavorisés d’Asie du Sud-Est : définition et suivi de campagne, création et actualisation des outils de communication à destination des donateurs, analyse des retours de campagne
-Mobilisation et sensibilisation des acteurs publics et de presse autour de la cause de l’association
-Soutien à la création d’outils de communication et animation des réseaux sociaux
-Veille

Cette organisation est partenaire de La Guilde Européenne du Raid, ONG française reconnue dans l’envoi de volontaires sur des projets de solidarité internationale. Votre préparation au départ sera organisée à Paris par les équipes du Pôle Service Civique de La Guilde et nous nous occuperons également des aspects administratifs de votre mission de Service Civique (formation, contrat, assurances…)

Contrat

Service civique de 6 mois à partir du 27 août 2018 (35 h/semaine)

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’adresse recrutement@enfantsdasie.com

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