Toutes les missions de bénévolat/volontariat de groupe sont pourvues pour l’année 2019. Pour les demandes concernant l’année 2020, merci de nous envoyer un email à contacts@enfantsdasie.com à partir de septembre 2019.

Merci !

ACTUELLEMENT – ENFANTS D’ASIE RECHERCHE DES BÉNÉVOLES :

Description du poste

Le Règlement Intérieur de l’association, article 9, précise le rôle du Trésorier.

Le Trésorier veille à la bonne gestion financière et comptable de l’association. Le trésorier est membre du conseil d’administration et du bureau de l’association et. Il travaille plus particulièrement en étroite collaboration avec le Président et le Trésorier Adjoint, ainsi qu’avec l’équipe salariée : la Directrice Générale, la Responsable Administrative et Comptable, la Responsable des Programmes, la chargée des partenariats et le Gestionnaire des parrainages.

Missions :

 Production et diffusion de l’information financière

  • Garant de diffuser l’information financière adéquate au Bureau, Conseil d’Administration et membres de l’association.
  • Garant du rapport financier du rapport annuel présenté par l’Association
  • Supervision financière et comptable
  • Participation à l’élaboration du budget prévisionnel de l’association et contrôle du respect de ce budget
  • Garant du contrôle de la situation financière et de la trésorerie de l’association tout au long de l’année à l’aide de divers outils (tableaux de suivi, budget prévisionnel, …).
  • Gestion des fonds associatifs et des fonds dédiés de l’association
  • En charge de la validation de tous les virements émis par le Siège de Paris de l’association
  • Gestion des risques financiers
  • Garant de définir les règles et procédures en matière de finances et comptabilité tant au siège que sur le terrain.
  • Identification et prévention des risques financiers touchant l’association (adéquation des dépenses aux recettes, séparation des fonctions de traitement comptable, détournement de fonds, gestion des disponibilités et du risque de change, gestion des fonds associatifs, gestion des reçus fiscaux, gestion des transferts de fonds)
  • Mise en place des instruments de couverture

 

Intermédiaire avec les autres acteurs en lien avec la fonction financière et comptable:

  • Entretien des relations avec les banques ;
  • Entretien des relations avec les Commissaires aux Comptes;
  • Intermédiaire avec les organes de contrôle interne ou externe :
  • En liaison avec le Président, gestion des relations avec IDEAS au titre de la labellisation de l’association
  • Préparation des documents pertinents pour le Comité d’Audit

Le Trésorier peut faire appel à la contribution du Trésorier adjoint pour le seconder dans l’ensemble des tâches précédemment citées

Le Trésorier prend part à toute réflexion stratégique de l’association sur sollicitation du Président.

 

Compétences requises

Compétences techniques

  • Bonnes connaissances du fonctionnement des opérations bancaires et financières
  • Bonne maitrise des outils informatiques et des tableurs
  • Compréhension des données comptables et de leur exploitation

Qualités

  • Rigueur et précision, notamment dans les chiffres
  • Capacité à analyser les situations et apporter les solutions rapidement
  • Aisance relationnelle afin de s’intégrer à une équipe et de communiquer avec différents interlocuteurs
  • Etre force de proposition afin d’améliorer les process existants

Expérience requise

Ce poste est ouvert à des seniors disposant d’une expérience en matière de gestion financière et bancaire, avec une disponibilité souhaitée de minimum deux jours par semaine.

Poste de bénévole, prise de poste en mai 2019

Comment postuler ?

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation – à l’adresse suivante : recrutement@enfantsdasie.com en précisant l’intitulé du poste.

Enfants d’Asie recherche des personnes bilingues anglais/français (si possible natifs) afin de traduire ponctuellement des supports de communication.

Merci d’envoyer un email à communication@enfantsdasie.com si intéressé.

Our organisation

Enfants d’Asie is a recognized public utility association certified by IDEAS and established in 1991. It enables underprivileged children from South-East Asia to build themselves a better future and to escape long-term poverty.

Enfants d’Asie is currently supporting more than 10,500 children in Cambodia, Laos, The Philippines and Vietnam. It caters to children’s basic needs and insures their education and training up until professional integration. The association enables the underprivileged youth to secure a stable employment thus insuring an evolution of the family situation and that of the community while contributing to the economic situation of the country.

The context

Since 1991, Enfants d’Asie has been working in Cambodia in collaboration with the Cambodian Ministry of Social Affairs and Ministry of Education.

Enfants d’Asie supported the reconstruction of state orphanages to take care of orphans, but also children from very poor families, to provide for their basic needs and their schooling.

Enfants d’Asie (EA) currently supports 1100 children:

  • In its own centers: two children’s residential care institutions and one student center
  • Community based children, promoting their access to schooling and encouraging family efforts to keep their child in school as far as possible
  • EA supports 15 state orphanages throughout the country.

The local team is made up of 36 employees who monitor programs and supervise homes. The team is currently working to reorganize and strengthen the support and social monitoring of children and their families.

The mission offered is based in one of our children’s residential center: Borey Komar (the city of children in khmer). This center welcomes 56 children and teenagers, and is run by a team of dedicated staff: one director, one deputy director, 4 educators, 4 “mummies” and one guard.

Mission description

Under responsibility of the director of the center, the volunteer will support the daily activities.

Main tasks:

  • Project management on educational activities – focused science and manual creations:
  • Research
  • Writing proposal with main goal and evaluation
  • Budget plan
  • Implementation
  • Internal communication (newsletter, internal communication for children and workers)
  • Support deputy or director if necessary (minutes, logistic, drafting)
  • Outings activities (2 per month maximum, on Sunday)

Depending on the skills of the volunteer, other project management related to the children’s development that the NGO wants to develop for its beneficiaries can be implemented.

The list is not exhaustive and may vary according to priorities in the centre.

Ville Phnom Penh
Expériences / Formation du candidat Skills and abilities:

  • Motivation for social work
  • Fluent English
  • Good sense of human relationships
  • Autonomy
  • Dynamism
  • Strictness
  • Respectfulness
  • Communication softwares can be a plus: PAO/DTP (illustrator, InDesign)
Experience 0 à 3 ans
Fonctions Communication, Gestion de projets/programmes
Secteurs d’activité Education / Formation, Social
Pays Asie, Cambodge
Salaire / Indemnité Conditions:

  • Private housing available
  • Food can be provided 3 times per day
Comment postuler Documents to send:

Please send your CV and cover letter in English to the following address before the 30th of April 2019: recrutement@enfantsdasie.com specifying the title of the position

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