Toutes les missions de bénévolat/volontariat de groupe sont pourvues pour l’année 2019. Pour les demandes concernant l’année 2020, merci de nous envoyer un email à contacts@enfantsdasie.com à partir de septembre 2019.

Merci !

ACTUELLEMENT – ENFANTS D’ASIE RECHERCHE DES BÉNÉVOLES :

Description du poste

Le Règlement Intérieur de l’association, article 9, précise le rôle du Trésorier.

Le Trésorier veille à la bonne gestion financière et comptable de l’association. Le trésorier est membre du conseil d’administration et du bureau de l’association et. Il travaille plus particulièrement en étroite collaboration avec le Président et le Trésorier Adjoint, ainsi qu’avec l’équipe salariée : la Directrice Générale, la Responsable Administrative et Comptable, la Responsable des Programmes, la chargée des partenariats et le Gestionnaire des parrainages.

Missions :

 Production et diffusion de l’information financière

  • Garant de diffuser l’information financière adéquate au Bureau, Conseil d’Administration et membres de l’association.
  • Garant du rapport financier du rapport annuel présenté par l’Association
  • Supervision financière et comptable
  • Participation à l’élaboration du budget prévisionnel de l’association et contrôle du respect de ce budget
  • Garant du contrôle de la situation financière et de la trésorerie de l’association tout au long de l’année à l’aide de divers outils (tableaux de suivi, budget prévisionnel, …).
  • Gestion des fonds associatifs et des fonds dédiés de l’association
  • En charge de la validation de tous les virements émis par le Siège de Paris de l’association
  • Gestion des risques financiers
  • Garant de définir les règles et procédures en matière de finances et comptabilité tant au siège que sur le terrain.
  • Identification et prévention des risques financiers touchant l’association (adéquation des dépenses aux recettes, séparation des fonctions de traitement comptable, détournement de fonds, gestion des disponibilités et du risque de change, gestion des fonds associatifs, gestion des reçus fiscaux, gestion des transferts de fonds)
  • Mise en place des instruments de couverture

 

Intermédiaire avec les autres acteurs en lien avec la fonction financière et comptable:

  • Entretien des relations avec les banques ;
  • Entretien des relations avec les Commissaires aux Comptes;
  • Intermédiaire avec les organes de contrôle interne ou externe :
  • En liaison avec le Président, gestion des relations avec IDEAS au titre de la labellisation de l’association
  • Préparation des documents pertinents pour le Comité d’Audit

Le Trésorier peut faire appel à la contribution du Trésorier adjoint pour le seconder dans l’ensemble des tâches précédemment citées

Le Trésorier prend part à toute réflexion stratégique de l’association sur sollicitation du Président.

 

Compétences requises

Compétences techniques

  • Bonnes connaissances du fonctionnement des opérations bancaires et financières
  • Bonne maitrise des outils informatiques et des tableurs
  • Compréhension des données comptables et de leur exploitation

Qualités

  • Rigueur et précision, notamment dans les chiffres
  • Capacité à analyser les situations et apporter les solutions rapidement
  • Aisance relationnelle afin de s’intégrer à une équipe et de communiquer avec différents interlocuteurs
  • Etre force de proposition afin d’améliorer les process existants

Expérience requise

Ce poste est ouvert à des seniors disposant d’une expérience en matière de gestion financière et bancaire, avec une disponibilité souhaitée de minimum deux jours par semaine.

Poste de bénévole, prise de poste en mai 2019

Comment postuler ?

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation – à l’adresse suivante : recrutement@enfantsdasie.com en précisant l’intitulé du poste.

INTITULE DU POSTE

Mission bénévolat Marketing-Communication

MISSION

L’association souhaite améliorer sa relation avec les parrains actuels et renouveler sa base de données en touchant une population plus jeune.

Afin de mener à bien ce projet, une « commission parrainage » composée du coordinateur de parrainage, de la chargée de communication, d’un parrain et du bénévole est chargée de réfléchir aux nouveaux moyens de communiquer avec nos parrains actuels et monter un plan de recrutement de nouveaux parrains sur un an. Cette commission a besoin d’un professionnel du marketing nous permettant de structurer nos actions, construire un plan de communication et nous apporter les connaissances pour le mettre en pratique.

Responsabilité :

  • Participer à la réflexion sur la stratégie de développement « parrainage »
  • Etre force de proposition pour la ligne rédactionnelle : site web – mail…etc
  • Aider à l’élaboration de campagne de communications opérationnelles : emailing, newsletter, plaquettes, événementiels…
  • Apporter des idées innovantes de communication

Profil recherché :

Expérience en Marketing opérationnel – communication

Culture web-marketing

Créatif, force de proposition

Lieu de travail : 18 rue de la Pierre levée 75011 Paris.

Cette mission commencera idéalement début octobre.

Le « comité parrainage » se réunira une fois par mois pendant 9 mois.

CONTACTS

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation au format PDF à coordo.parrainage@enfantsdasie.com en indiquant l’intitulé du poste

Enfants d’Asie recherche des personnes bilingues anglais/français (si possible natifs) afin de traduire ponctuellement des supports de communication.

Merci d’envoyer un email à communication@enfantsdasie.com si intéressé.

Our organisation

Enfants d’Asie is a recognized public utility association certified by IDEAS and established in 1991. It enables underprivileged children from South-East Asia to build themselves a better future and to escape long-term poverty.

Enfants d’Asie is currently supporting more than 10,500 children in Cambodia, Laos, The Philippines and Vietnam. It caters to children’s basic needs and insures their education and training up until professional integration. The association enables the underprivileged youth to secure a stable employment thus insuring an evolution of the family situation and that of the community while contributing to the economic situation of the country.

The context

Since 1991, Enfants d’Asie has been working in Cambodia in collaboration with the Cambodian Ministry of Social Affairs and Ministry of Education.

Enfants d’Asie supported the reconstruction of state orphanages to take care of orphans, but also children from very poor families, to provide for their basic needs and their schooling.

Enfants d’Asie (EA) currently supports 1100 children:

  • In its own centers: two children’s residential care institutions and one student center
  • Community based children, promoting their access to schooling and encouraging family efforts to keep their child in school as far as possible
  • EA supports 15 state orphanages throughout the country.

The local team is made up of 36 employees who monitor programs and supervise homes. The team is currently working to reorganize and strengthen the support and social monitoring of children and their families.

The mission offered is based in one of our children’s residential center: Borey Komar (the city of children in khmer). This center welcomes 60 children and teenagers, and is run by a team of dedicated staff: one director, one deputy director, 4 educators, 4 “mummies” and one guard.

Mission description

Under responsibility of the director of the center, the volunteer will support he daily activities of center of Borey Komar, which accommodates a total of 60 children.

Main tasks:

  • Project management of evening program, awareness program and educational activities:

– Research

– Writing proposal with main goal and evaluation

– Budget plan

– Implementation

  • Internal communication (newsletter, internal communication for children and workers)
  • Support deputy or director if necessary (minutes of meetings, logistic, drafting)
  • Outings activities (2 Sunday per month maximum)

This list is not exhaustive and may vary according to priorities in the centre.

 

Skills and abilities:

  • Motivation for social work
  • Fluent English
  • Good sense of human relationships
  • Autonomy
  • Dynamism
  • Strictness
  • Respectfulness
  • Communication softwares can be a plus: PAO/DTP (illustrator, InDesign)

Volunteering for 6-12 months in Phnom Penh, Cambodia

Conditions:

  • Private housing available
  • Food can be provided 3 times per day
  • Perdiem available (food/ transportation)

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